1. Propósito y Alcance
La Política de Privacidad de Datos de la Fundación Caprile establece cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos, protegemos y eliminamos los datos personales relacionados con nuestras operaciones.
Como organización sin fines de lucro, Fundación Caprile se dedica a promover oportunidades educativas y programas de apoyo social. En este contexto, recopilamos información tanto de becarios como de donantes, con el fin de gestionar los programas, comunicar resultados, emitir comprobantes de donación y mantener una relación transparente con nuestros colaboradores y beneficiarios.
Esta política cubre la información personal de:
- Becarios, estudiantes o beneficiarios de programas educativos o sociales.
- Donantes y colaboradores.
- Visitantes de nuestro sitio web y personas que interactúan con nosotros.
2. Definiciones Clave
Información personal (PI): Datos que identifican, se relacionan o podrían vincularse razonablemente con una persona o su hogar. Ejemplos: nombre, número de identificación, correo electrónico, historial de navegación, datos de ubicación o cualquier otra información que permita inferir características o preferencias.
Información personal sensible: Subconjunto de información personal que incluye identificadores gubernamentales (por ejemplo, número de DUI o pasaporte), información financiera, geolocalización precisa, datos biométricos, información genética, de salud, orientación sexual, creencias religiosas o afiliaciones sindicales. Los titulares de los datos tienen derecho a limitar el uso y divulgación de esta información sensible.
Venta o Compartición: Términos utilizados en distintas leyes estatales o internacionales; por ejemplo, “venta” o “compartición” de datos para fines de publicidad dirigida entre contextos.
3. Categorías de Información Personal Recopilada
Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal (ya sea directamente o a través de nuestro sitio web):
Identificadores: Nombre completo, correo electrónico, teléfono, organización, profesión, país, y cómo conoció a la Fundación.
Datos de becarios: Información académica, edad, nivel educativo, historial de participación en programas, documentación requerida para becas o ayudas, y datos de contacto.
Datos de donantes: Nombre, información de contacto, monto y frecuencia de donaciones, preferencias de comunicación, y datos necesarios para emitir comprobantes o recibos fiscales.
Información sensible: En general, no recopilamos ni almacenamos información sensible. Si alguna ley o requisito del programa exige recopilar datos de salud, ubicación o características especiales, solicitaremos consentimiento previo y aplicaremos medidas de seguridad reforzadas.
Comunicaciones: Mensajes, correos electrónicos o consultas que nos envíes directamente.
Cookies y analítica: La Fundación Caprile utiliza cookies para analiticas y optimización del sitio web.
4. Base Legal y Uso de la Información Personal
Procesamos la información personal con los siguientes fines legítimos:
- Gestión de programas y servicios: Evaluar solicitudes de becas, procesar donaciones, emitir comprobantes y mantener comunicación con beneficiarios y donantes.
- Cumplimiento legal y contractual: Cumplir con leyes fiscales, laborales y regulatorias en base a donaciones.
- Comunicación y desarrollo institucional: Enviar boletines, reportes de impacto y actualizaciones, siempre con opción de darse de baja.
- Procesos de becarios: Cuando se trate de candidatos a becarios.
- Analiticas de sitio web y programas.
Solo utilizamos la información para los fines descritos y no la procesamos de manera incompatible con dichos propósitos.
5. Compartición, Transferencias y Proveedores
Obligaciones legales: Podemos divulgar información cuando sea necesario para cumplir con la ley o proteger los derechos de la Fundación.
Venta o transferencia: Fundación Caprile no vende información personal de donantes, becarios, empleados ni visitantes del sitio web.
En el caso de la transferencia de la información, es posible que la Fundación Caprile comparta información con nuestros patrocinadores o donantes por motivos de auditoría, o en caso un becario esté aplicando a una plaza con los patrocinadores.
Transferencias internacionales: La Fundación tiene su sede en El Salvador y puede transferir información hacia otros países, estas transferencias se realizan aplicando medidas contractuales y técnicas adecuadas.
6. Retención y Seguridad de los Datos
Retención: Conservamos la información personal sólo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines de su recopilación o conforme a obligaciones legales o contables.
Los datos de comunicación y participación se conservan mientras exista relación activa o hasta que el titular solicite su eliminación.
Una vez vencido el plazo de retención, los datos se eliminan de manera segura.
Seguridad: La Fundación Caprile mantiene medidas organizativas, técnicas y físicas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Entre ellas:
- Controles de acceso basados en roles y autenticación segura.
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo (por ejemplo, mediante servicios seguros de correo como Gmail).
- Monitoreo y firewalls para prevenir accesos no autorizados.
- Políticas de retención y minimización de datos.
- Plan de respuesta ante incidentes de seguridad y notificación de brechas.
- Evaluación continua de proveedores externos y capacitación del personal.
7. Derechos de los Titulares y Cómo Ejercerlos
De acuerdo con la legislación aplicable, puedes ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ti.
- Derecho de rectificación: corregir datos inexactos.
- Derecho de eliminación: solicitar la supresión de tus datos personales (salvo excepciones legales).
- Derecho de oposición o limitación: restringir ciertos usos o divulgaciones.
- Derecho a no sufrir represalias no habrán represalias por ejercer tus derechos.
Para ejercer estos derechos, contáctanos a: [email protected]
Verificaremos tu identidad conforme a la ley y responderemos en el plazo aplicable (generalmente de 30 a 45 días).
8. Menores de Edad
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad, no recopilamos datos personales de menores sin el consentimiento apropiado.
Si crees que hemos recopilado datos de un menor, escríbenos a: [email protected].
9. No Discriminación
La Fundación Caprile no discrimina a ninguna persona que ejerza sus derechos de privacidad.
10. Actualizaciones a esta Política
Podemos actualizar esta política en cualquier momento para reflejar cambios legales o de nuestras prácticas.
11. Contacto y Reclamaciones
Correo de privacidad: [email protected]
